Dear Friends In This Article We Have Discussed “Write a letter within 100 words to the postmaster of your locality informing him about the loss of an important letter addressed to you , and requesting him to help you get it.|Letter to Postmaster about Lost Important Letter
Letter to Postmaster about Lost Important Letter
Address :
45, Garia Station Road, Kolkata – 700084
Date : 2nd November, 2025
To
The Postmaster,
Garia Post Office,
Kolkata – 700084.
—
Subject : Regarding the loss of an important letter addressed to me
—
Sir,
(স্যার,)
I hope you are doing well. I am writing this letter to inform you about the loss of an important letter that was addressed to me. I am a resident of the above-mentioned address, and I have been regularly receiving my mails from your post office without any issue. However, this time I am deeply concerned because a very important letter seems to have gone missing.
(আই হোপ ইউ আর ডুয়িং ওয়েল। আই অ্যাম রাইটিং দিস লেটার টু ইনফর্ম ইউ অ্যাবাউট দ্য লস অফ অ্যান ইম্পরট্যান্ট লেটার দ্যাট ওয়াজ অ্যাড্রেসড টু মি। আই অ্যাম আ রেসিডেন্ট অফ দ্য অ্যাবাভ মেনশনড অ্যাড্রেস, অ্যান্ড আই হ্যাভ বিন রেগুলারলি রিসিভিং মাই মেইলস ফ্রম ইয়োর পোস্ট অফিস উইদাউট অ্যানি ইস্যু। হাওয়েভার, দিস টাইম আই অ্যাম ডিপলি কনসার্ন্ড বিকজ আ ভেরি ইম্পরট্যান্ট লেটার সিমস টু হ্যাভ গন মিসিং।)
(আশা করি আপনি ভালো আছেন। আমি এই চিঠি লিখছি আপনাকে জানাতে যে আমার নামে একটি গুরুত্বপূর্ণ চিঠি হারিয়ে গেছে। আমি উপরোক্ত ঠিকানায় বসবাস করি এবং নিয়মিত আপনার পোস্ট অফিস থেকে আমার ডাকপত্রগুলি সঠিকভাবে পাই। কিন্তু এইবার একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ চিঠি আমার কাছে পৌঁছায়নি বলে আমি গভীরভাবে উদ্বিগ্ন।)
The letter was sent to me from the Head Office of “National Scholarship Portal” (NSP), New Delhi. It contained my scholarship approval documents and an important cheque. According to the sender, the letter was dispatched on 15th October, 2025, by speed post. Unfortunately, even after more than two weeks, I have not yet received it.
(দ্য লেটার ওয়াজ সেন্ট টু মি ফ্রম দ্য হেড অফিস অফ “ন্যাশনাল স্কলারশিপ পোর্টাল”, নিউ দিল্লি। ইট কনটেইন্ড মাই স্কলারশিপ অ্যাপ্রুভাল ডকুমেন্টস অ্যান্ড অ্যান ইম্পরট্যান্ট চেক। অ্যাকর্ডিং টু দ্য সেন্ডার, দ্য লেটার ওয়াজ ডিসপ্যাচড অন ১৫থ অক্টোবর, ২০২৫, বাই স্পিড পোস্ট। আনফরচুনেটলি, ইভেন আফটার মোর দ্যান টু উইকস, আই হ্যাভ নট ইয়েট রিসিভড ইট।)
(চিঠিটি আমাকে পাঠানো হয়েছিল “ন্যাশনাল স্কলারশিপ পোর্টাল”, নয়াদিল্লির প্রধান দপ্তর থেকে। এতে আমার স্কলারশিপ অনুমোদনপত্র এবং একটি গুরুত্বপূর্ণ চেক ছিল। প্রেরকের বক্তব্য অনুযায়ী, এটি ১৫ অক্টোবর ২০২৫ তারিখে স্পিড পোস্টে পাঠানো হয়েছিল। কিন্তু দু’সপ্তাহেরও বেশি সময় পেরিয়ে গেলেও আমি এখনো চিঠিটি পাইনি।)
I visited the post office last week to inquire about it, but the staff could not trace it in their delivery records. The tracking number provided by the sender shows that the letter has already reached your post office, but it has not been delivered to my address. Therefore, I suspect it might have been misplaced during delivery or handed over to someone else by mistake.
(আই ভিজিটেড দ্য পোস্ট অফিস লাস্ট উইক টু ইনকোয়ার অ্যাবাউট ইট, বাট দ্য স্টাফ কুড নট ট্রেস ইট ইন দেয়ার ডেলিভারি রেকর্ডস। দ্য ট্র্যাকিং নাম্বার প্রোভাইডেড বাই দ্য সেন্ডার শোজ দ্যাট দ্য লেটার হ্যাজ অলরেডি রিচড ইয়োর পোস্ট অফিস, বাট ইট হ্যাজ নট বিন ডেলিভারড টু মাই অ্যাড্রেস। দেয়ারফোর, আই সাসপেক্ট ইট মাইট হ্যাভ বিন মিসপ্লেইস্ট ডিউরিং ডেলিভারি অর হ্যান্ডেড ওভার টু সামওয়ান এলস বাই মিস্টেক।)
(গত সপ্তাহে আমি পোস্ট অফিসে গিয়েছিলাম চিঠিটির খোঁজ নিতে, কিন্তু কর্মীরা তাদের ডেলিভারি রেকর্ডে সেটি খুঁজে পাননি। প্রেরকের দেওয়া ট্র্যাকিং নম্বর অনুযায়ী, চিঠিটি ইতিমধ্যেই আপনার পোস্ট অফিসে পৌঁছেছে, কিন্তু আমার ঠিকানায় তা ডেলিভার হয়নি। তাই আমি সন্দেহ করছি, হয়তো এটি বিতরণের সময় হারিয়ে গেছে বা ভুলবশত অন্য কারও কাছে পৌঁছে গেছে।)
The contents of the letter are highly important for my academic future. I would therefore request you kindly to look into this matter personally and help me locate the missing letter at the earliest. Please instruct your staff to verify the delivery records and trace the postman responsible for my area. If necessary, I can provide the tracking number and sender’s reference details again.
(দ্য কনটেন্টস অফ দ্য লেটার আর হাইলি ইম্পরট্যান্ট ফর মাই অ্যাকাডেমিক ফিউচার। আই উড দেয়ারফোর রিকোয়েস্ট ইউ কাইন্ডলি টু লুক ইনটু দিস ম্যাটার পারসনালি অ্যান্ড হেল্প মি লোকেট দ্য মিসিং লেটার অ্যাট দ্য আর্লিয়েস্ট। প্লিজ ইনস্ট্রাক্ট ইয়োর স্টাফ টু ভেরিফাই দ্য ডেলিভারি রেকর্ডস অ্যান্ড ট্রেস দ্য পোস্টম্যান রেসপন্সিবল ফর মাই এরিয়া। ইফ নেসেসারি, আই ক্যান প্রোভাইড দ্য ট্র্যাকিং নাম্বার অ্যান্ড সেন্ডার’স রেফারেন্স ডিটেইলস এগেইন।)
(চিঠিটির বিষয়বস্তু আমার শিক্ষাজীবনের ভবিষ্যতের সঙ্গে সরাসরি যুক্ত, তাই আমি অনুরোধ করছি আপনি যেন ব্যক্তিগতভাবে বিষয়টি দেখেন এবং যত দ্রুত সম্ভব হারিয়ে যাওয়া চিঠিটি খুঁজে পেতে সাহায্য করেন। অনুগ্রহ করে আপনার কর্মীদের নির্দেশ দিন যেন তারা ডেলিভারি রেকর্ড পরীক্ষা করে আমার এলাকার দায়িত্বপ্রাপ্ত পোস্টম্যানকে খুঁজে দেখেন। প্রয়োজনে আমি ট্র্যাকিং নম্বর ও প্রেরকের তথ্য আবার দিতে পারব।)
I sincerely hope you will take immediate steps to investigate the matter and help me recover the lost letter. Your assistance in this regard will be highly appreciated.
(আই সিনসিয়ারলি হোপ ইউ উইল টেক ইমিডিয়েট স্টেপস টু ইনভেস্টিগেট দ্য ম্যাটার অ্যান্ড হেল্প মি রিকভার দ্য লস্ট লেটার। ইয়োর অ্যাসিস্ট্যান্স ইন দিস রিগার্ড উইল বি হাইলি অ্যাপ্রিসিয়েটেড।)
আমি আন্তরিকভাবে আশা করছি আপনি বিষয়টি তদন্তের জন্য অবিলম্বে পদক্ষেপ নেবেন এবং হারিয়ে যাওয়া চিঠিটি পুনরুদ্ধারে আমাকে সহায়তা করবেন। এ বিষয়ে আপনার সহায়তা অত্যন্ত প্রশংসনীয় হবে।
Thanking you in anticipation.
(থ্যাংকিং ইউ ইন অ্যান্টিসিপেশন।)
অগ্রিম ধন্যবাদ জানাচ্ছি।
—
Yours faithfully,
[Your Name]
(ইয়োর্স ফেইথফুলি – [তোমার নাম])
—