Dear Friends In This Article We Have Discussed “You want to visit a tourist spot during the puja vacation . Write a letter within 100 words to the Manager of the hotel requesting about the availability of room costs involved and seats to be seen.”
✉️ Letter to the Hotel Manager about Room Availability During Puja Vacation
To
The Manager,
Sunrise Hill View Hotel,
Darjeeling.
Subject : Inquiry about Room Availability and Cost during Puja Vacation
Sir/Madam,
I hope this letter finds you in good health and high spirits.
আই হোপ দিস লেটার ফাইন্ডস ইউ ইন গুড হেলথ অ্যান্ড হাই স্পিরিটস।
আমি আশা করি এই চিঠি আপনাকে সুস্বাস্থ্য ও উৎফুল্ল মনের অবস্থায় পৌঁছেছে।
I am writing this letter to inquire about the availability of rooms in your hotel during the upcoming Puja vacation.
আই অ্যাম রাইটিং দিস লেটার টু ইনকোয়ার অ্যাবাউট দা অ্যাভেইল্যাবিলিটি অফ রুমস ইন ইউর হোটেল ডিউরিং দা আপকামিং পুজা ভ্যাকেশন।
আমি এই চিঠিটি লিখছি আসন্ন পূজা ছুটির সময় আপনার হোটেলে কক্ষের প্রাপ্যতা সম্পর্কে জানতে।
My family and I are planning to visit Darjeeling for a week to enjoy the pleasant weather, scenic beauty, and peaceful atmosphere.
মাই ফ্যামিলি অ্যান্ড আই আর প্ল্যানিং টু ভিজিট দার্জিলিং ফর আ উইক টু এনজয় দা প্লেজেন্ট ওয়েদার, সিনিক বিউটি, অ্যান্ড পিসফুল অ্যাটমোসফিয়ার।
আমার পরিবার এবং আমি এক সপ্তাহের জন্য দার্জিলিং ভ্রমণের পরিকল্পনা করেছি, মনোরম আবহাওয়া, প্রাকৃতিক সৌন্দর্য ও শান্ত পরিবেশ উপভোগের জন্য।
We have heard a lot about your hotel from our friends who praised its excellent service, clean rooms, and beautiful hill view.
উই হ্যাভ হার্ড আ লট অ্যাবাউট ইউর হোটেল ফ্রম আওয়ার ফ্রেন্ডস হু প্রেইজড ইটস এক্সেলেন্ট সার্ভিস, ক্লিন রুমস, অ্যান্ড বিউটিফুল হিল ভিউ।
আমরা আমাদের বন্ধুদের কাছ থেকে আপনার হোটেল সম্পর্কে অনেক প্রশংসা শুনেছি—তারা আপনার চমৎকার পরিষেবা, পরিচ্ছন্ন কক্ষ এবং সুন্দর পাহাড়ের দৃশ্যের কথা বলেছেন।
Therefore, we are very eager to stay at your hotel during our visit.
দেয়ারফোর, উই আর ভেরি ইগার টু স্টে অ্যাট ইউর হোটেল ডিউরিং আওয়ার ভিজিট।
তাই, আমাদের সফরের সময় আমরা আপনার হোটেলে থাকতে খুব আগ্রহী।
We would like to check in on 10th October and check out on 17th October.
উই উড লাইক টু চেক ইন অন টেন্থ অক্টোবর অ্যান্ড চেক আউট অন সেভেনটিন্থ অক্টোবর।
আমরা ১০ই অক্টোবর চেক-ইন এবং ১৭ই অক্টোবর চেক-আউট করার পরিকল্পনা করছি।
Please let us know whether a double-bedded room or a family suite is available during these dates.
প্লিজ লেট আস নো হুয়েদার আ ডাবল বেডেড রুম অর আ ফ্যামিলি স্যুইট ইজ অ্যাভেইলেবল ডিউরিং দিজ ডেটস।
এই তারিখগুলিতে একটি ডাবল বেড রুম বা ফ্যামিলি স্যুইট পাওয়া যাবে কি না দয়া করে জানাবেন।
Kindly mention the total cost involved, including taxes, breakfast, and any other service charges.
কাইন্ডলি মেনশন দা টোটাল কস্ট ইনভলভড, ইনক্লুডিং ট্যাক্সেস, ব্রেকফাস্ট, অ্যান্ড এনি আদার সার্ভিস চার্জেস।
দয়া করে ট্যাক্স, ব্রেকফাস্ট এবং অন্যান্য চার্জসহ মোট খরচটি উল্লেখ করুন।
I would also like to know about the facilities available in the hotel, such as Wi-Fi, room service, and car parking.
আই উড অলসো লাইক টু নো অ্যাবাউট দা ফ্যাসিলিটিস অ্যাভেইলেবল ইন দা হোটেল, সাজ অ্যাজ ওয়াই-ফাই, রুম সার্ভিস, অ্যান্ড কার পার্কিং।
আমি হোটেলে থাকা সুবিধাগুলি যেমন ওয়াই-ফাই, রুম সার্ভিস এবং গাড়ি পার্কিং সম্পর্কেও জানতে চাই।
Furthermore, please inform me about the major tourist attractions near your hotel.
ফারদারমোর, প্লিজ ইনফর্ম মি অ্যাবাউট দা মেজর টুরিস্ট অ্যাট্রাকশনস নিয়ার ইউর হোটেল।
এছাড়াও, আপনার হোটেলের আশেপাশের প্রধান পর্যটন কেন্দ্রগুলি সম্পর্কে আমাকে জানাবেন।
I would like to know if your hotel arranges local sightseeing tours for guests.
আই উড লাইক টু নো ইফ ইউর হোটেল অ্যারেঞ্জেস লোকাল সাইটসিইং ট্যুরস ফর গেস্টস।
আপনার হোটেল কি অতিথিদের জন্য স্থানীয় দর্শনীয় স্থান ভ্রমণের ব্যবস্থা করে কি না, সেটাও জানতে চাই।
If possible, please share a brochure or a rate chart so that we can plan accordingly.
ইফ পসিবল, প্লিজ শেয়ার আ ব্রোশিওর অর আ রেট চার্ট সো দ্যাট উই ক্যান প্ল্যান অ্যাকর্ডিংলি।
সম্ভব হলে দয়া করে একটি ব্রোশিওর বা রেট চার্ট পাঠাবেন যাতে আমরা সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা করতে পারি।
We prefer a room that provides a clear view of the mountains and is well-ventilated with proper sunlight.
উই প্রেফার আ রুম দ্যাট প্রোভাইডস আ ক্লিয়ার ভিউ অফ দা মাউন্টেনস অ্যান্ড ইজ ওয়েল ভেন্টিলেটেড উইথ প্রপার সানলাইট।
আমরা এমন একটি কক্ষ পছন্দ করি যেখান থেকে পাহাড়ের পরিষ্কার দৃশ্য দেখা যায় এবং যথেষ্ট বাতাস ও রোদ আসে।
Please let me know the process of booking in advance and if any amount needs to be deposited beforehand.
প্লিজ লেট মি নো দা প্রসেস অফ বুকিং ইন অ্যাডভান্স অ্যান্ড ইফ এনি অ্যামাউন্ট নিডস টু বি ডিপোজিটেড বিফোরহ্যান্ড।
দয়া করে আগাম বুকিং প্রক্রিয়া এবং কোনও অগ্রিম অর্থ জমা দিতে হবে কি না তা জানাবেন।
I would be highly obliged if you could confirm the availability and tariff details at your earliest convenience.
আই উড বি হাইলি অব্লাইজড ইফ ইউ কুড কনফার্ম দা অ্যাভেইল্যাবিলিটি অ্যান্ড ট্যারিফ ডিটেইলস অ্যাট ইউর আর্লিয়েস্ট কনভিনিয়েন্স।
যদি আপনি যত দ্রুত সম্ভব কক্ষের প্রাপ্যতা ও ভাড়ার বিবরণ নিশ্চিত করেন তবে আমি অত্যন্ত কৃতজ্ঞ থাকব।
Thank you for your attention and cooperation.
থ্যাঙ্ক ইউ ফর ইউর অ্যাটেনশন অ্যান্ড কোঅপারেশন।
আপনার মনোযোগ ও সহযোগিতার জন্য ধন্যবাদ।
Looking forward to your prompt reply.
লুকিং ফরওয়ার্ড টু ইউর প্রম্পট রিপ্লাই।
আপনার দ্রুত উত্তর প্রত্যাশা করছি।
Yours faithfully,
Rahul Sen
Kolkata, West Bengal
Email : rahulsen@gmail.com
Date : 25th September 2025
—