As the group captain of the Educational Tour Team of your school, write a notice for the participants in the next tour to Digha. You may use the following points :
[Points : time and place of assembly – transport – things they should have in their kits – date and time of return – guardian’s consent letter needed]
Tour to Digha|Notice Writing |ABTA Test Paper 2025-26 Page 18
NOTICE
(Issued by the Group Captain of the Educational Tour Team)
ABC High School
—
Educational Tour to Digha – Important Instructions for Participants
All the students who have registered for the upcoming educational tour to Digha are hereby informed that the following guidelines must be strictly followed to ensure a smooth and enjoyable journey for everyone.
অল দ্য স্টুডেন্টস হু হ্যাভ রেজিস্টার্ড ফর দ্য আপকামিং এডুকেশনাল ট্যুর টু দিঘা আর হিয়ারবাই ইনফর্মড দ্যাট দ্য ফলোয়িং গাইডলাইনস মাস্ট বি স্ট্রিক্টলি ফলোড টু ইনশিউর আ স্মুথ অ্যান্ড এনজয়েবল জার্নি ফর এভরিওয়ান।
সব অংশগ্রহণকারী শিক্ষার্থীদের জানানো যাচ্ছে যে আগত দিঘা শিক্ষা ভ্রমণ সফল ও আনন্দময় করতে নিম্নলিখিত নির্দেশাবলি অবশ্যই কঠোরভাবে মেনে চলতে হবে।
—
The students must assemble at the school premises at 5:30 a.m. on the day of departure. The attendance will be taken immediately, and no student will be entertained after the scheduled time.
দ্য স্টুডেন্টস মাস্ট অ্যাসেম্বল অ্যাট দ্য স্কুল প্রিমিসেস অ্যাট ফাইভ থার্টি এ.এম. অন দ্য ডে অফ ডিপারচার। দ্য অ্যাটেনডেন্স উইল বি টেকেন ইমিডিয়েটলি, অ্যান্ড নো স্টুডেন্ট উইল বি এন্টারটেইনড আফটার দ্য স্কেজুলড টাইম।
যাত্রার দিন সকাল ৫:৩০টায় স্কুল প্রাঙ্গণে সকল শিক্ষার্থীকে উপস্থিত থাকতে হবে। উপস্থিতি সাথে সাথে নেওয়া হবে এবং নির্ধারিত সময়ের পর কাউকে গ্রহণ করা হবে না।
—
The tour will be conducted by luxury bus arranged by the school authority. Students must follow all safety rules during the journey and listen to the instructions of the accompanying teachers without fail.
দ্য ট্যুর উইল বি কন্ডাক্টেড বাই লাক্সারি বাস অ্যারেঞ্জড বাই দ্য স্কুল অথরিটি। স্টুডেন্টস মাস্ট ফলো অল সেফটি রুলস ডিউরিং দ্য জার্নি অ্যান্ড লিসেন টু দ্য ইনস্ট্রাকশনস অফ দ্য অ্যাকম্পানিং টিচারস উইদাউট ফেল।
পুরো ট্যুরটি স্কুল কর্তৃপক্ষের ব্যবস্থা করা বিলাসবহুল বাসে সম্পন্ন হবে। যাত্রাকালীন সকল নিরাপত্তা বিধি মেনে চলতে হবে এবং সঙ্গে থাকা শিক্ষকদের নির্দেশনা নিঃশর্তভাবে অনুসরণ করতে হবে।
—
Every student must carry a personal kit containing essential items such as water bottle, dry food, prescribed medicines, extra clothing, cap, sunscreen, slippers, torchlight, identity card, and a small notebook for educational observations.
এভরি স্টুডেন্ট মাস্ট ক্যারি আ পার্সোনাল কিট কন্টেইনিং এসেনশিয়াল আইটেমস সাজ অ্যাজ ওয়াটার বটল, ড্রাই ফুড, প্রেসক্রাইবড মেডিসিনস, এক্সট্রা ক্লোদিং, ক্যাপ, সানস্ক্রিন, স্লিপারস, টর্চলাইট, আইডেন্টিটি কার্ড, অ্যান্ড আ স্মল নোটবুক ফর এডুকেশনাল অবজারভেশন্স।
প্রতি শিক্ষার্থীকে একটি ব্যক্তিগত কিট রাখতে হবে, যাতে থাকবে জলভরা বোতল, শুকনো খাবার, প্রয়োজনীয় ওষুধ, বাড়তি পোশাক, ক্যাপ, সানস্ক্রিন, স্যান্ডেল, টর্চলাইট, পরিচয়পত্র এবং শিক্ষা ভ্রমণের নোট লেখার জন্য একটি ছোট খাতা।
—
Students are strictly advised not to carry expensive items such as gold ornaments, costly electronic devices, excess cash, or any object that may cause distraction or security issues during the tour.
স্টুডেন্টস আর স্ট্রিক্টলি অ্যাডভাইজড নট টু ক্যারি এক্সপেনসিভ আইটেমস সাজ অ্যাজ গোল্ড অর্নামেন্টস, কস্টলি ইলেকট্রনিক ডিভাইসেস, এক্সেস ক্যাশ, অর এনি অবজেক্ট দ্যাট মেই কজ ডিসট্র্যাকশন অর সিকিউরিটি ইস্যুস ডিউরিং দ্য ট্যুর।
শিক্ষার্থীদের কঠোরভাবে বলা হচ্ছে—কোনও স্বর্ণালঙ্কার, দামি ইলেকট্রনিক যন্ত্র, অতিরিক্ত টাকা বা এমন কিছু আনবেন না যা ভ্রমণে সমস্যা বা নিরাপত্তার ঝুঁকি তৈরি করতে পারে।
—
The team will leave the school premises at exactly 6:00 a.m., and we are expected to reach Digha by 12:30 p.m., depending on road conditions. Upon reaching, students will be allotted rooms and given instructions regarding beach visit, lunch, and evening educational activities.
দ্য টিম উইল লিভ দ্য স্কুল প্রিমিসেস অ্যাট এক্স্যাক্টলি সিক্স এ.এম., অ্যান্ড উই আর এক্সপেক্টেড টু রিচ দিঘা বাই টুয়েলভ থার্টি পি.এম., ডিপেন্ডিং অন রোড কন্ডিশন্স। আপন রিচিং, স্টুডেন্টস উইল বি অ্যালটেড রুমস অ্যান্ড গিভেন ইনস্ট্রাকশনস রিগার্ডিং বিচ ভিজিট, লাঞ্চ, অ্যান্ড ইভনিং এডুকেশনাল অ্যাক্টিভিটিস।
টিম সকাল ৬টায় ঠিক ঠিক রওনা দেবে এবং রাস্তার পরিস্থিতি অনুযায়ী বেলা ১২:৩০ নাগাদ দিঘায় পৌঁছানোর সম্ভাবনা রয়েছে। পৌঁছেই রুম বরাদ্দ করা হবে এবং সমুদ্রসৈকত ভ্রমণ, দুপুরের খাবার এবং সন্ধ্যার শিক্ষামূলক কার্যক্রম সম্পর্কিত নির্দেশনা দেওয়া হবে।
—
Students must not leave their groups at any point. Moving alone on the beach or marketplace is strictly prohibited. Discipline, unity, and safety must be given top priority throughout the tour.
স্টুডেন্টস মাস্ট নট লিভ দেয়ার গ্রুপস অ্যাট এনি পয়েন্ট। মুভিং অ্যালোন অন দ্য বিচ অর মার্কেটপ্লেস ইজ স্ট্রিক্টলি প্রহিবিটেড। ডিসিপ্লিন, ইউনিটি, অ্যান্ড সেফটি মাস্ট বি গিভেন টপ প্রায়োরিটি থ্রাউট দ্য ট্যুর।
কোনও সময় দল থেকে বিচ্ছিন্ন হওয়া যাবে না। সমুদ্রসৈকত বা বাজারে একা ঘোরা কঠোরভাবে নিষিদ্ধ। পুরো ট্যুরে শৃঙ্খলা, ঐক্য ও নিরাপত্তাকে সর্বোচ্চ গুরুত্ব দিতে হবে।
—
The tour is designed not only for recreation but also for gaining knowledge about the coastal ecosystem, local culture, marine life, and tourism economy. Students must participate sincerely in all scheduled educational sessions.
দ্য ট্যুর ইজ ডিজাইন্ড নট ওনলি ফর রিক্রিয়েশন বাট অলসো ফর গেইনিং নলেজ অ্যাবাউট দ্য কোস্টাল ইকোসিস্টেম, লোকাল কালচার, মেরিন লাইফ, অ্যান্ড ট্যুরিজম ইকনমি। স্টুডেন্টস মাস্ট পার্টিসিপেট সিনসিয়ারলি ইন অল স্কেজুলড এডুকেশনাল সেশন্স।
এই ভ্রমণ শুধুমাত্র বিনোদনের জন্য নয়, উপকূলীয় পরিবেশব্যবস্থা, স্থানীয় সংস্কৃতি, সামুদ্রিক প্রাণীজগৎ ও পর্যটন অর্থনীতি সম্পর্কে বাস্তব জ্ঞান অর্জনের লক্ষ্যে তৈরি করা হয়েছে। তাই প্রতিটি শিক্ষামূলক সেশনে আন্তরিকভাবে অংশগ্রহণ করতে হবে।
—
The return journey will start from Digha at 4:30 p.m. the next day, and we expect to reach the school by 10:00 p.m. Students will be handed over only to their guardians upon return.
দ্য রিটার্ন জার্নি উইল স্টার্ট ফ্রম দিঘা অ্যাট ফোর থার্টি পি.এম. দ্য নেক্সট ডে, অ্যান্ড উই এক্সপেক্ট টু রিচ দ্য স্কুল বাই টেন পি.এম। স্টুডেন্টস উইল বি হ্যান্ডেড ওভার ওনলি টু দেয়ার গার্ডিয়ানস আপন রিটার্ন।
ফেরার দিন বিকেল ৪:৩০ টায় দিঘা থেকে যাত্রা শুরু হবে এবং রাত ১০টার মধ্যে স্কুলে পৌঁছানো হবে। পৌঁছে শিক্ষার্থীদের শুধুমাত্র তাদের অভিভাবকের হাতেই হস্তান্তর করা হবে।
—
No student will be allowed to join the tour without a written consent letter signed by their parents/ guardians. The consent letter must be submitted to the tour office at least two days before the departure date.
নো স্টুডেন্ট উইল বি অ্যালাউড টু জয়েন দ্য ট্যুর উইদাউট আ রিটেন কনসেন্ট লেটার সাইনড বাই দেয়ার প্যারেন্টস/গার্ডিয়ানস। দ্য কনসেন্ট লেটার মাস্ট বি সাবমিটেড টু দ্য ট্যুর অফিস অ্যাট লিস্ট টু ডেজ বিফোর দ্য ডিপারচার ডেট।
শিক্ষার্থীর অভিভাবকের স্বাক্ষরযুক্ত লিখিত সম্মতিপত্র ছাড়া কাউকে ট্যুরে অংশগ্রহণ করতে দেওয়া হবে না। যাত্রার কমপক্ষে দুই দিন আগে সম্মতিপত্র জমা দিতে হবে।
—
We expect full cooperation from all participants. Wishing everyone a safe, disciplined, and memorable educational tour to Digha.
উই এক্সপেক্ট ফুল কোঅপারেশন ফ্রম অল পার্টিসিপ্যান্টস। উইশিং এভরিওয়ান আ সেফ, ডিসিপ্লিনড, অ্যান্ড মেমোরেবল এডুকেশনাল ট্যুর টু দিঘা।
আমরা সকলের পূর্ণ সহযোগিতা আশা করছি। দিঘা শিক্ষা ভ্রমণ যেন নিরাপদ, শৃঙ্খলাপূর্ণ ও স্মরণীয় হয়—এই কামনা।
—
(Signature)
Group Captain
Educational Tour Team
ABC High School
—